新潟県立長岡明徳高等学校は、一人ひとりの充実した高校生活を応援します。

■ 新潟県立長岡明徳高等学校個人情報管理規程

目的

第１条
　この規程は、新潟県立長岡明徳高等学校（以下「学校」という。）における個人情報の適正な取扱いの確保に関して必要な事項を定め、校務の円滑な運営を図るとともに、個人の権利利益を保護することを目的とする。

定義

第２条
　この規程において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

1. 個人情報　個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいう。
2. 本人　個人情報から識別され、又は識別され得る個人をいう。
3. 記憶媒体　情報を記憶することのできる物。磁気テープ、磁気ディスクその他これらに準ずる物であって、確実に一定の事項を記録しておくことができる物をいう。
4. 生徒　学校に在籍している者、学校に在籍していた者、科目履修生、社会人講座受講生等、学校で教育を受ける個人及び学校で教育を受けた個人をいう。

個人情報の内容

第３条
　この規程において管理の対象となるのは、次に定める個人情報が記載又は保存された書類及び記憶媒体（以下「個人情報文書等」という。）に限るものとする。

１　生徒に関する情報

（１）住所、氏名、連絡先電話番号等の情報
（２）写真、ビデオ映像等の情報
（３）家庭環境に関する情報
（４）出欠席を含む学業に関する情報
（５）身体あるいは保健に関する情報
（６）生徒指導に関する情報
（７）進路指導に関する情報
（８）徴収金等に関する情報
（９）その他職員が職務上作成し、又は取得した生徒に関する一切の情報

２　職員に関する情報

住所、氏名その他職員が職務上作成し、又は取得した職員に関する一切の情報

管理責任者

第４条
　第１条の目的を達するため、学校における管理責任者を置き、校長をもって充てる。

２　管理責任者は、個人情報の取扱い及び漏えい、滅失等の防止に関して必要な措置を講じなければならない。
３　管理責任者は、本規程に基づき、個人情報の適正な管理を実施するため、適正な個人情報管理体制を整えなければならない。
４　管理責任者は、個人情報の適正な管理に関して、職員に対する研修等を行わなければならない。
５　管理責任者は、個人情報の適正な管理に必要な措置の一部を職員に委任することができる。

職員の責務

第５条
　職員は、個人情報を取扱う場合は、情報の保護について十分な配慮をし、その管理には細心の注意を払わなければならない。

２　職員は、職務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせたり、取得目的以外の用途に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
３　管理責任者は、前２項の目的を達するため、個人情報の管理に関し、必要な措置を講じなければならない。

個人情報の取得

第６条
　個人情報の取得にあたっては、その使用目的を明らかにし、その目的を達するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で行わなければならない。また、生徒や保護者の思想・信条及び宗教に関する情報、非行歴、その他社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は、合理的な必要性が特に認められる場合を除いて取得してはならない。

個人情報の管理

第７条
　個人情報文書等は、原則として学校外に持ち出してはならない。やむを得ず学校外に持ち出す場合は、管理責任者の承認を得なければならない。

２　個人情報文書等は、施錠できる書庫等適切な場所に保管しなければならない。
３　個人情報文書等は、利用目的を考慮し必要以上に複製してはならない。
４　公用及び自己所有のコンピュータに、パスワードを設定しなければならない。
５　保有する必要がなくなった個人情報文書等は、速やかに復元できない状態にした上で、書類及び記憶媒体を所定の手続きに従い、速やかに破棄しなければならない。
６　公用コンピュータを、学校外に持ち出してはならない。自己所有のコンピュータを学校内で使用する場合は、管理責任者の承認を得なければならない。
７　校務のため自己所有のコンピュータを学校外に持ち出す場合は、情報流出が起きないよう十分な注意を払うとともに、盗難や紛失を防止するため必要な措置を講じなければならない。

個人情報の提供

第８条
　個人情報は、事前に本人の承諾を得ることなく、第三者に提供してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その限りではない。

1. 法令に基づく場合。
2. 生命又は財産の保護のために緊急の必要があり、本人の同意を得る暇がない場合。ただし、この場合において、事後速やかに本人へ説明するものとする。

事案の報告及び再発防止措置

第９条
　個人情報の漏えいその他の安全確保の上で問題となる事案が発生した場合に、その事実を知った職員は、速やかに管理責任者に報告しなければならない。

２　管理責任者は、前項の規定に基づく報告を受けた場合には、被害の拡大防止又は復旧等のために必要な措置を講じなければならない。
３　管理責任者は、事案の発生した経緯、被害状況等を調査し、事案の発生した原因を分析し、再発防止のために必要な措置を講じなければならない。

雑則

第１０条
　管理責任者は、本規程を運用するための細則を別に定めることができる。

附則

この規程は、平成１８年１２月１日から実施する。

■ 生徒・保護者等に係る個人情報の取扱いについて

　新潟県立長岡明徳高等学校（以下「学校」という。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の不正利用や漏洩を防ぎ個人情報を適切に取り扱うため、「新潟県立長岡明徳高等学校個人情報管理規程」にのっとり、個人情報の適切な保護管理に努めています。
　学校における生徒、保護者等に係る個人情報の取扱いは、以下のとおりです。

１　学校における生徒、保護者等の主な保有個人情報及びその利用目的は、入学者選抜情報及び入学手続時に提出願った情報並びに入学後の修学、生徒指導、健康等の管理又は指導に必要なものとして作成又は取得した情報であって、次に掲げるものです。